la riunione di marzo è stata ricca, e come sempre è finita a tarallucci e vino (per gentile e generosa concessione di Giovanna che ci ha offerto lo spuntino e di Manuela che ci ha offerto il dolce).
In breve quello di cui abbiamo discusso:
- Prefinanziamento
Si è unanimemente deciso che da oggi in avanti, TUTTI gli ordini saranno gestiti con prefinanziamento (con l'eccezione dei nuovi gasisti, che possono avere un tempo di assestamento più o meno lungo).
Questo significa che ogni gasista che ordina, prima che un suo ordine venga consegnato, si deve preoccupare di fare un versamento anticipato a copertura. La cifra di questo versamento è a discrezione del gasista: può scegliere di coprire indicativamente un ordine per volta man mano che ordina, o fare un versamento un po' più ampio che copra più ordini successivi (vivamente consigliato, anche per una più snella gestione nostra che controlliamo i conteggi). Quanto più ampio è una valutazione totalmente personale ovviamente.
Da ogni versamento noi (Ilario e Simona) scaleremo man mano gli ordini fatti, senza scambio di ulteriori soldi, contanti, resti ecc.
Il tutto in maniera totalmente trasparente perché il file sarà condiviso e visibile (anche se non modificabile) da tutti i gasisti.
Il tutto in maniera totalmente trasparente perché il file sarà condiviso e visibile (anche se non modificabile) da tutti i gasisti.
Riceverete una mail dettagliata con le istruzioni di consultazione, il link per visionare il file di rendiconto ecc.
--> L'impegno di ciascun referente è di ricordarsi di inviare il file dell'ordine al produttore e copia della relativa fattura (o estremi della stessa) a gaspessano@gmail.com.
Il cartaceo delle fatture verrà gestito da Chiara Rigoldi.
--> Impegno di ciascun gasista è ricordarsi di fare un versamento anticipato e periodicamente controllare il proprio "credito", sia per non andare in "rosso", sia per verificare che quanto da noi registrato sia sempre corretto (vs. versamenti, vs. ordini ecc).
Non mi dilungo oltre, è più facile farlo che descriverlo. Leggete la mail di Ilario e chiedete se avete dubbi.
- Nuova distribuzione compiti G.a.s.
ODG (convocazione e ordine del giorno delle riunioni) --> Camilla
Verbali di riunione --> A rotazione, da decidere prima di ciascuna riunione
Blog --> Simona
Volantini e grafica --> Laura F. (in cerca di aiuto, altri volontari?)
Calendario e paniere --> Chiara R.
Gestione mailing list --> Simona e Ilario
Gestione richiesta informazioni --> Barbara
Gestione cassa --> Elena
Gestione ordini prefinanziati --> Simona
Gestione conto corrente gas (accrediti addebiti) --> Ilario
Raccolta fatture e documentazione Gas --> Chiara R.
Coordinamento eventi --> A rotazione
Chiaro che la divisione non è statica, più volontari ci sono (anche tra i non presenti in riunione, che sono quasi stati obbligati a prendersi un compito), più c'è reale collaborazione e il "peso" di ciascuna attività si diluisce. Si è evidenziato come le cose da fare siano tante all'interno del ns Gas e si chiede una maggior disponibilità da parte di tutti per mettere a disposizione le proprie competenze e il proprio tempo nell'essere gasisti attivi.
- Questionario anagrafico
Invieremo una richiesta di conferma adesione al Gas in Mailing list, per verificare che gli iscritti al gruppo siano ancora tutti gasisti interessati e non indirizzi vecchi ecc. Se ne occuperà Ilario.
- Bonsai e Anlaids
Non ci sono volontari disponibili al momento, se qualcuno fosse interessato a dare una mano può contattare La Bottega che non c'è che probabilmente organizzerà il banchetto e aggregarsi a loro.
- Filare di fragole
Laura F. ci relazionerà sulle possibilità concrete e le modalità di utilizzo non appena avrà tutte le informazioni
- Questionario H.B.
Lucrezia ha raccolto alcuni questionari e ne farà una media da mandare al fornitore.
- Armonia e Bontà
Definito che in effetti la gestione di questo ordine è onerosa e complicata, si è deciso di provare un'ultima volta a smistare autonomamente gli ordini, per risparmiare l'8% di addebito che altrimenti avremmo per avere gli ordini già divisi.
Molti gasisti si sono resi disponibili a pagare di più, ma Laura Z. ha sottolineato che con questa maggiorazione i prezzi di acquisto sono paragonabili alla distribuzione commerciale classica, e inoltre che sarebbe un problema facilmente ovviabile con la maggior disponibilità a dare una mano per lo smistamento. Ritorniamo quindi a sensibilizzare i partecipanti a questo gruppo a dar spazio alla condivisione, all'aggregazione, alla reciproca solidarietà che dovrebbero essere tra le motivazioni per fare parte del Gas :-) prima ancora degli acquisti :-) o sbaglio?
- Varie ed eventuali
*Giovanna ci ha parlato di un bel corso di eco-cosmesi che ha fatto con l'Aiab.
Si informerà sui costi per riproporre l'iniziativa a noi gasisti.
*Al Factory di Cormano partirà un corso sull'autoproduzione di formaggi. Manuela ci invierà informazioni in mailing list.
*Verseremo anche quest'anno 100 euro di contributo alla Coop il Sorriso per coprire, anche solo simbolicamente, le spese dell'occupazione dei loro spazi per tutte le ns iniziative (riunioni, distribuzioni ecc.). Ilario e Paola stanno studiando un modo per integrare maggiormente le reciproche realtà.. magari qualche distribuzione in compagnia dei ragazzi. Appena si troverà una idea gestibile verrà proposta.
**IMPORTANTE: Serve un referente che aiuti con l'ordine Tomasoni per il ritiro in Ludoteca a Cassina de' Pecchi, dalle 16 alle 18 una volta al mese. Katia può occuparsi di raccogliere e inviare gli ordini, ma non ha più disponibilità temporali per ritirare.
*Antonietta ha ribadito la sua necessità di avere la distribuzione Corbari ogni settimana, per scomodità a ritirare il Riccio di sera. La sua necessità era condivisa da altre due persone in riunione. Corbari aveva già accettato di fare distribuzione anche per poche cassette, perché si trova in zona ogni settimana.
Antonietta gestirà quindi un periodo di prova con l'ordine settimanale, che sarà distribuito in Coop, il giovedì della settimana del Riccio.
L'argomento non è passato in sordina.
Il timore espresso da più di un gasista è che avere Corbari ogni settimana, e Riccio (di sera) ogni quindici giorni, possa in qualche modo ledere gli affari di quest'ultimo.
Le esigenze dei gasisti sono comunque importanti e di conseguenza si è deciso di provare per un periodo, valutando sulla distanza la fattibilità concreta di questa iniziativa (onere più o meno gravoso x Antonietta) e soprattutto la verifica che non ci sia danno economico (riduzione di ordini) per Roberto Riccio, cosa che tutti siamo concordi di evitare.
Ilario ci ha tenuto a sottolineare come la sua stessa richiesta, alcuni mesi fa, quando ancora c'era la vecchia gestione Corbari e molti gasisti (non ordinando per questioni qualitative, più che organizzative) avevano la medesima necessità espressa di Antonietta di avere un fornitore di verdure settimanale, sia stata bocciata sul nascere, con la presunta certezza che tale iniziativa avrebbe leso Corbari per l'appunto. Non si è nemmeno provato, come invece si sta facendo ora.
Il commento non era mirato a non provare questa possibilità (non ha obiezioni in merito mi è parso di capire), quanto a sottolineare che le esigenze di TUTTI i gasisti sono importanti e non trova giusto che si usino due pesi e due misure per scelte che riguardano il gruppo.
*Ultimo argomento (per quelli che sono arrivati fin qui a leggere)... un buon amico di Elena si sta reinventando panettiere casalingo... Se anziché andare in negozio, volete un prodotto sano, fatto a mano, con pasta madre e farine Iris bio, contattate Elena che vi darà maggiori dettagli.
Spero di essermi ricordata tutto. In caso di mancanza, e/o commenti, scrivete.
Grazie!!
Simo
